合法經(jīng)營
1、企業(yè)相關證照是否懸掛在營業(yè)場所的醒目位置,便于查閱。
2、《藥品經(jīng)營許可證》是否在有效期內(nèi)。
3、是否按照核準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品。
4、是否未經(jīng)許可擅自變更許可事項。
人員管理
1、企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人和質(zhì)量管理人員的學歷、職稱是否符合相關要求。
2、企業(yè)直接接觸藥品的人員是否進行崗前和年度健康檢查,健康證明是否在有效期內(nèi)。
3、企業(yè)是否制定年度員工培訓計劃并按計劃實施培訓,是否建立培訓檔案。
4、企業(yè)是否有員工考勤表、工資表,執(zhí)業(yè)藥師是否“虛掛”。
購進驗收
1、是否索取、審核、保存加蓋供貨單位原印章的《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、銷售人員法人授權委托書、身份證復印件、購銷合同、質(zhì)量保證協(xié)議及上一年度企業(yè)年度報告公示情況、相關印章、隨貨同行單(票)樣式、開戶戶名、開戶銀行及賬號等相關證明文件。
2、所購進藥品是否有供貨單位提供的發(fā)票。
3、稅票的購、銷方名稱及金額與付款流向及金額是否相一致。
4、藥品驗收記錄是否真實、完整。
5、購進中藥飲片是否索取、保存同批號廠檢報告。
6、連鎖門店所銷售藥品是否為總部統(tǒng)一采購配送。
陳列儲存
1、是否有監(jiān)測和調(diào)控溫濕度的設施設備,如:溫濕度監(jiān)測計、空調(diào)、加濕器等。
2、是否按包裝標示的溫度要求儲存藥品。
3、處方藥是否開架銷售。
4、藥品與非藥品是否混放,非藥品是否設專區(qū)經(jīng)營。
5、中藥飲片斗譜是否為正名正字,中藥飲片裝斗前是否經(jīng)過復核,是否定期清斗,是否有錯斗、串斗、生蟲、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象。
6、營業(yè)場所衛(wèi)生是否干凈整潔,儲存區(qū)是否存放與藥品儲存管理無關的物品。
銷售管理
1、處方藥是否憑醫(yī)師處方銷售。
2、銷售含麻黃堿復方制劑藥品是否查看登記購買人的身份證,每次銷售是否超過2個最小包裝。
3、銷售藥品時是否開具標明藥店名稱、藥品名稱、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、價格、批號等內(nèi)容的銷售憑證。
4、是否開展藥學服務并建立相關記錄檔案。
計算機管理系統(tǒng)
1、企業(yè)是否建立包括供貨單位、經(jīng)營品種等相關內(nèi)容的基礎數(shù)據(jù)。
2、企業(yè)各崗位人員是否按照權限、規(guī)定的流程和要求操作計算機系統(tǒng)。
3、企業(yè)計算機系統(tǒng)能否依據(jù)質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù),自動識別處方藥、特殊管理的藥品以及其他國家有專門管理要求的藥品。
4、企業(yè)計算機系統(tǒng)能否拒絕國家有專門管理要求藥品的超數(shù)量銷售。
5、企業(yè)計算機系統(tǒng)能否對每筆銷售自動打印銷售票據(jù),并自動生成銷售記錄。
其他
1、企業(yè)是否存在“走票”、“掛靠”、出租出借證照行為。
2、是否采用搭售、買藥品贈藥品的方式,向公眾贈送處方藥或甲類非處方藥。
3、是否及時收集上報藥品不良反應情況。
4、店堂內(nèi)的廣告是否經(jīng)過審批、廣告內(nèi)容是否與批準內(nèi)容一致。
為加強藥品、醫(yī)療器械和化妝品流通環(huán)節(jié)監(jiān)管,規(guī)范現(xiàn)場檢查行為,近日寧夏藥監(jiān)局發(fā)布了《關于印發(fā)藥品零售使用、醫(yī)療器械經(jīng)營使用和化妝品經(jīng)營單位檢查指南的通知》(以下簡稱《通知》)。
(圖片來源:截取至寧夏藥監(jiān)局)
《通知》明確,該指南適用于寧夏回族自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)各級藥品監(jiān)管部門行政執(zhí)法人員對轄區(qū)內(nèi)藥品零售使用、醫(yī)療器械經(jīng)營使用和化妝品經(jīng)營單位實施的監(jiān)督檢查活動。
對于藥品、醫(yī)療器械、化妝品的檢查,要依據(jù)以下法律法規(guī)進行檢查。檢查發(fā)現(xiàn)被檢查單位存在違法行為的,應當依照法定程序和標準予以處罰,或移送稽查部門調(diào)查處理,涉嫌犯罪的移交公安機關查處。
其中,藥品檢查依據(jù):《藥品管理法》《疫苗管理法》《藥品管理法實施條例》《藥品流通監(jiān)督管理辦法》《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》等。
醫(yī)療器械檢查依據(jù):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》等。
化妝品檢查依據(jù):《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》《產(chǎn)品質(zhì)量法》《廣告法》《反不正當競爭法》《知識產(chǎn)權法》《商標法》《化妝品標識管理規(guī)定》《化妝品命名規(guī)定》《化妝品命名指南》《消費品使用說明化妝品通用標簽》《化妝品安全技術規(guī)范》《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)索證索票和臺賬管理規(guī)定》《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營日常監(jiān)督現(xiàn)場檢查工作指南》等。
此外,按照《通知》,檢查人員應為2名以上持有有效執(zhí)法證件的執(zhí)法人員,且具備與被檢查類別和品種相匹配的專業(yè)知識,熟悉相關法律法規(guī)及工作制度,能夠?qū)λ袚臋z查工作負責。
檢查人員到達被檢查單位后,應當向被檢查單位出示執(zhí)法證明文件或者監(jiān)管部門授權開展檢查的證明文件,告知被檢查單位依法享有的權利和應履行的義務。