各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局,省局相關(guān)處室、直屬單位:
《湖北省藥品零售企業(yè)許可檢查指導(dǎo)原則》已經(jīng)省局局長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò),現(xiàn)印發(fā)給你們。請(qǐng)結(jié)合實(shí)際,抓好貫徹落實(shí)。
湖北省藥品監(jiān)督管理局
2025年8月15日??
(公開(kāi)屬性:主動(dòng)公開(kāi))
湖北省藥品零售企業(yè)許可檢查指導(dǎo)原則
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第一章 總 則
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第一條 為加強(qiáng)藥品零售企業(yè)許可管理,規(guī)范藥品零售企業(yè)許可檢查工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》《中華人民共和國(guó)行政許可法》《中華人民共和國(guó)藥品管理法實(shí)施條例》《藥品經(jīng)營(yíng)和使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及《湖北省藥品經(jīng)營(yíng)和使用質(zhì)量監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)則》等法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范,結(jié)合湖北省實(shí)際,制定本指導(dǎo)原則。
第二條 本指導(dǎo)原則適用于湖北省行政區(qū)域內(nèi)藥品零售企業(yè)(包括單體藥品零售企業(yè)和藥品零售連鎖門(mén)店)開(kāi)辦、重新審查發(fā)證、變更許可事項(xiàng)的申報(bào)資料技術(shù)審查和現(xiàn)場(chǎng)檢查工作。
開(kāi)辦藥品零售企業(yè),應(yīng)當(dāng)依據(jù)本指導(dǎo)原則及企業(yè)申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。
重新審查發(fā)證、變更藥品經(jīng)營(yíng)許可證載明許可事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)依據(jù)本指導(dǎo)原則、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范及其現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)原則進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。
第三條 市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)藥品監(jiān)督管理部門(mén)可以依據(jù)本指導(dǎo)原則結(jié)合本行政區(qū)域?qū)嶋H情況制定許可檢查細(xì)則。
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第二章 基本內(nèi)容
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第一節(jié) 機(jī)構(gòu)及人員的檢查
第四條 法定代表人、主要負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人無(wú)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》及相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的禁止從事藥品的情形。法定代表人或主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備執(zhí)業(yè)藥師資格。
第五條 藥品零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置質(zhì)量管理部門(mén)或者配備質(zhì)量管理人員,同時(shí)質(zhì)量管理崗位的職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行。
第六條 藥品零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備符合以下資格要求的人員:
(一)經(jīng)營(yíng)處方藥、甲類(lèi)非處方藥的,配備至少1名執(zhí)業(yè)藥師,負(fù)責(zé)處方審核,指導(dǎo)合理用藥,處方審核崗位職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行;僅經(jīng)營(yíng)乙類(lèi)非處方藥的,可以配備1名經(jīng)市級(jí)藥品監(jiān)督管理部門(mén)組織考核合格的藥品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員;
(二)從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、采購(gòu)人員具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷或者具有藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng);
(三)營(yíng)業(yè)員具有高中以上文化程度。
藥品零售連鎖門(mén)店不配備采購(gòu)人員。
第七條 各崗位人員應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)及藥品專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),確保能正確理解并履行職責(zé)。
第八條 藥品零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立培訓(xùn)管理制度、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并開(kāi)展培訓(xùn),相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)。
藥品零售連鎖門(mén)店培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)由藥品零售連鎖總部統(tǒng)一制定,并按規(guī)定開(kāi)展培訓(xùn)工作。
培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)做好記錄、培訓(xùn)檔案。
第九條 采購(gòu)、質(zhì)量管理、藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、營(yíng)業(yè)員等直接接觸藥品崗位的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立有健康檔案?;加袀魅静』蛘咂渌赡芪廴舅幤返募膊〉?,不得從事直接接觸藥品的工作。
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第二節(jié) 質(zhì)量管理體系文件的檢查
第十條 藥品零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等在內(nèi)的質(zhì)量管理體系文件,開(kāi)展質(zhì)量管理活動(dòng),確保藥品質(zhì)量。
藥品零售連鎖門(mén)店應(yīng)當(dāng)使用藥品零售連鎖總部統(tǒng)一制定的質(zhì)量管理制度和藥學(xué)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
第十一條 藥品質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)藥品采購(gòu)管理制度,零售連鎖門(mén)店制定門(mén)店請(qǐng)貨管理制度;
(二)藥品驗(yàn)收、陳列、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的管理制度,設(shè)置庫(kù)房的包括儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)的管理制度;
(三)供貨單位及其銷(xiāo)售人員、采購(gòu)品種等審核的規(guī)定;
(四)特殊管理的藥品和國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品的管理制度;
(五)記錄和憑證的管理制度;
(六)收集和查詢(xún)質(zhì)量信息的管理制度;
(七)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理制度;
(八)藥品有效期的管理制度;
(九)不合格藥品、藥品銷(xiāo)毀的管理制度;
(十)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;
(十一)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;
(十二)藥品追溯的規(guī)定;
(十三)退貨的管理制度;
(十四)設(shè)施設(shè)備保管、維護(hù)、驗(yàn)證、校準(zhǔn)的管理制度;
(十五)經(jīng)營(yíng)處方藥的,制定處方藥銷(xiāo)售的管理制度;
(十六)單體藥品零售企業(yè)制定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、人員培訓(xùn)及考核、提供用藥咨詢(xún)、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)的管理制度。
第十二條 崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)包括主要負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理、采購(gòu)、驗(yàn)收、營(yíng)業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位職責(zé),設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的還應(yīng)當(dāng)包括儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等崗位職責(zé)。
第十三條 藥品質(zhì)量管理操作規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、銷(xiāo)售;
(三)特殊管理的藥品和國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品的管理;
(四)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所藥品陳列及檢查;
(五)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作與管理;
(六)經(jīng)營(yíng)處方藥的,制定處方審核、調(diào)配、核對(duì)規(guī)程;
(七)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的,制定儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù)操作規(guī)程。
第十四條 藥品質(zhì)量管理記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)藥品采購(gòu)記錄;
(二)藥品驗(yàn)收記錄;
(三)藥品銷(xiāo)售記錄;
(四)藥品(包括陳列藥品)質(zhì)量養(yǎng)護(hù)、檢查記錄;
(五)溫濕度記錄;
(六)不合格藥品處理記錄;
(七)藥品質(zhì)量查詢(xún)、投訴、退貨情況記錄;
(八)計(jì)量器具檢定記錄;
(九)質(zhì)量事故報(bào)告記錄;
(十)藥品不良反應(yīng)報(bào)告記錄;
(十一)特殊管理藥品驗(yàn)收記錄;
(十二)單體藥品零售企業(yè)建立首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)藥品審批記錄;
(十三)含特殊藥品復(fù)方制劑銷(xiāo)售記錄;
(十四)藥品召回記錄;
(十五)顧客意見(jiàn)表。
第十五條 檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)單體藥品零售企業(yè)建立藥品質(zhì)量檔案。包括供貨企業(yè)、供貨企業(yè)銷(xiāo)售人員、經(jīng)營(yíng)品種資質(zhì)檔案;
(二)員工健康檢查檔案;
(三)員工培訓(xùn)檔案;
(四)設(shè)施設(shè)備檔案(含檢查、維修、保養(yǎng)檔案)。
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第三節(jié) 設(shè)施設(shè)備的檢查
第十六條 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)遵循方便群眾購(gòu)藥原則,臨街設(shè)立,合理布局,不得設(shè)在不適合開(kāi)展藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所。
(二)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生,與辦公、生活輔助及其他區(qū)域分開(kāi)或分隔。在藥品儲(chǔ)存、陳列等區(qū)域不得存放與無(wú)關(guān)的物品及私人用品;
(三)配備與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的貨架和柜臺(tái),設(shè)置陰涼區(qū)(柜)等設(shè)施設(shè)備,監(jiān)測(cè)、調(diào)控溫濕度的設(shè)備;
(四)處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專(zhuān)用標(biāo)識(shí);處方藥不得采用開(kāi)架自選的方式陳列和銷(xiāo)售;
(五)經(jīng)營(yíng)非藥品設(shè)置專(zhuān)區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志;
(六)配備用于經(jīng)營(yíng)包括含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑等含特殊藥品復(fù)方制劑的專(zhuān)柜,不得開(kāi)架陳列,由專(zhuān)人管理、專(zhuān)冊(cè)登記;
(七)設(shè)在超市等商業(yè)場(chǎng)所內(nèi)的藥品零售企業(yè),經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置有效隔斷的獨(dú)立區(qū)域,周?chē)h(huán)境不得對(duì)藥品造成污染。
(八)藥品零售連鎖門(mén)店使用企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
第十七條 設(shè)置藥品倉(cāng)庫(kù)的,應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)與藥品經(jīng)營(yíng)地址在同一建筑物內(nèi);
(二)確保藥品與地面、墻面之間有效的隔離設(shè)備;
(三)配備避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)備;
(四)符合儲(chǔ)存作業(yè)要求的照明設(shè)備;
(五)配備具備溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)、顯示、調(diào)控的設(shè)施設(shè)備;
(六)設(shè)置驗(yàn)收專(zhuān)用場(chǎng)所;
(七)設(shè)置不合格藥品專(zhuān)用存放場(chǎng)所。
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第四節(jié) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的檢查
第十八條 藥品零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營(yíng)全過(guò)程質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),滿(mǎn)足藥品追溯的要求,并按國(guó)家有關(guān)要求做好信息化追溯體系建設(shè)工作。
藥品零售連鎖門(mén)店應(yīng)當(dāng)使用藥品零售連鎖總部統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
第十九條 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對(duì)接結(jié)算、開(kāi)票等系統(tǒng),對(duì)每筆銷(xiāo)售自動(dòng)打印銷(xiāo)售憑證。
銷(xiāo)售憑證應(yīng)當(dāng)包括藥品通用名稱(chēng)、藥品上市許可持有人(中藥飲片標(biāo)明生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)地)、產(chǎn)品批號(hào)、劑型、規(guī)格、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)售企業(yè)名稱(chēng)等內(nèi)容。
藥品零售連鎖門(mén)店銷(xiāo)售憑證應(yīng)當(dāng)由藥品零售連鎖總部統(tǒng)一制定,并注明銷(xiāo)售門(mén)店。
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第三章 核定經(jīng)營(yíng)范圍的檢查
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第二十條 藥品零售企業(yè)符合藥品零售企業(yè)許可檢查基本內(nèi)容的,經(jīng)營(yíng)范圍核定為:中成藥、化學(xué)藥。核定其他經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)當(dāng)按本指導(dǎo)原則第二十一條至二十八條內(nèi)容進(jìn)行檢查。
相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)接受法律法規(guī)及藥品專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的崗前培訓(xùn)。
藥品零售連鎖門(mén)店經(jīng)營(yíng)范圍的核定不得超過(guò)藥品零售連鎖總部的經(jīng)營(yíng)范圍。
第二十一條 經(jīng)營(yíng)冷藏或冷凍藥品,應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:
(一)制定冷藏或冷凍藥品存放操作規(guī)程,冷藏或冷凍藥品收貨記錄;
(二)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所有專(zhuān)用冷藏或冷凍設(shè)備;
(三)設(shè)置藥品倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存冷藏或冷凍藥品的,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有與其經(jīng)營(yíng)品種及經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的專(zhuān)用設(shè)備。
第二十二條 經(jīng)營(yíng)中藥飲片,應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:
(一)具有處方藥經(jīng)營(yíng)類(lèi)別;
(二)配備1名執(zhí)業(yè)中藥師或中藥師及以上職稱(chēng)的藥學(xué)技術(shù)人員;
(三)從事中藥飲片質(zhì)量管理、驗(yàn)收、采購(gòu)人員具有中藥學(xué)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng);
(四)中藥飲片調(diào)劑人員具有中藥學(xué)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者具備中藥調(diào)劑員資格;
(五)制定中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì)的管理制度和操作規(guī)程;
(六)建立中藥飲片裝斗、清斗記錄;
(七)設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的營(yíng)業(yè)區(qū)域,配備存放飲片和處方調(diào)配的設(shè)施設(shè)備,包括斗柜以及經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)或者檢定的衡器、操作臺(tái)等,飲片藥斗前應(yīng)標(biāo)示正名正字;
(八)設(shè)置藥品倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存中藥飲片的,設(shè)立專(zhuān)用庫(kù)房。
第二十三條 經(jīng)營(yíng)毒性中藥飲片或罌粟殼中藥飲片,應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:
(一)符合本指導(dǎo)原則第二十二條中藥飲片經(jīng)營(yíng)范圍條件;
(二)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)毒性藥品或罌粟殼中藥飲片管理;
(三)制定毒性藥品或罌粟殼中藥飲片管理制度和操作規(guī)程;
(四)建立毒性藥品或罌粟殼中藥飲片購(gòu)進(jìn)銷(xiāo)售專(zhuān)用賬冊(cè);
(五)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)有專(zhuān)柜存放,雙人雙鎖。
第二十四條 經(jīng)營(yíng)第二類(lèi)精神藥品,應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:
(一)具有處方藥經(jīng)營(yíng)類(lèi)別,屬于零售連鎖門(mén)店,且所屬零售連鎖總部具有第二類(lèi)精神藥品經(jīng)營(yíng)范圍;
(二)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)第二類(lèi)精神藥品管理;
(三)制定第二類(lèi)精神藥品管理制度和操作規(guī)程;
(四)建立第二類(lèi)精神藥品購(gòu)進(jìn)銷(xiāo)售專(zhuān)用賬冊(cè);
(五)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)有專(zhuān)柜存放,雙人雙鎖。
第二十五條 經(jīng)營(yíng)血液制品,應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:
(一)具有處方藥經(jīng)營(yíng)類(lèi)別;
(二)制定血液制品管理制度和操作規(guī)程;
(三)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置符合血液制品儲(chǔ)存條件的設(shè)備;
(四)具備產(chǎn)品信息化追溯能力。
第二十六條 經(jīng)營(yíng)細(xì)胞治療類(lèi)生物制品,應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:
(一)具有處方藥經(jīng)營(yíng)類(lèi)別;
(二)配備1名具有臨床醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、免疫學(xué)、微生物學(xué)等專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷的執(zhí)業(yè)藥師,并經(jīng)過(guò)相關(guān)產(chǎn)品上市許可持有人培訓(xùn)考核;
(三)制定細(xì)胞治療類(lèi)生物制品管理制度和操作規(guī)程;
(四)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置符合細(xì)胞治療類(lèi)生物制品儲(chǔ)存條件的專(zhuān)用區(qū)域;
(五)具備產(chǎn)品信息化追溯能力;
(六)具備與指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子處方信息互聯(lián)互通的條件。
第二十七條 經(jīng)營(yíng)其他生物制品,應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:
(一)制定生物制品管理制度和操作規(guī)程;
(二)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置符合生物制品儲(chǔ)存條件的設(shè)備。
第二十八條 經(jīng)營(yíng)胰島素,應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:
(一)具有處方藥經(jīng)營(yíng)類(lèi)別;
(二)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置符合胰島素儲(chǔ)存條件的設(shè)備;
(三)所經(jīng)營(yíng)胰島素屬于生物制品的,符合本指導(dǎo)原則第二十七條其他生物制品經(jīng)營(yíng)范圍條件。
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第四章 自助售藥機(jī)的檢查
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第二十九條 設(shè)置自助售藥機(jī),在符合本指導(dǎo)原則第二章的基礎(chǔ)上,還應(yīng)具備以下條件:
(一)明確自助售藥機(jī)藥品管理職責(zé),制定并落實(shí)藥品管理相關(guān)制度。包括自助售藥機(jī)內(nèi)藥品銷(xiāo)售、更換及檢查等制度;
(二)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)包括自助售藥機(jī)在內(nèi)所有藥品進(jìn)行統(tǒng)一管理;
(三)自助售藥機(jī)配備溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)終端和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備,具備24小時(shí)顯示、存儲(chǔ)、讀取功能和超限自動(dòng)報(bào)警的功能。機(jī)內(nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)上傳至企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。企業(yè)自動(dòng)售藥機(jī)管理人員能實(shí)時(shí)獲取查看監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和接收超限報(bào)警;
(四)在機(jī)身顯著位置懸掛或展示其所屬藥品零售企業(yè)的藥品經(jīng)營(yíng)許可證、聯(lián)系電話(huà)、投訴舉報(bào)電話(huà)及相關(guān)警示內(nèi)容;
(五)自助售藥機(jī)不得露天設(shè)置,避免藥品日曬雨淋,設(shè)置地點(diǎn)干燥、清潔、衛(wèi)生,確保藥品儲(chǔ)存質(zhì)量。
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第五章 附則
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第三十條 藥品零售連鎖總部未取得藥品經(jīng)營(yíng)許可證,其所屬門(mén)店按單體藥品零售企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收,核發(fā)藥品經(jīng)營(yíng)許可證經(jīng)營(yíng)方式為“零售”。藥品零售連鎖總部申請(qǐng)藥品經(jīng)營(yíng)許可證前,所屬門(mén)店經(jīng)營(yíng)方式應(yīng)當(dāng)變更為“零售(連鎖門(mén)店)”。
第三十一條 本指導(dǎo)原則由湖北省藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本指導(dǎo)原則自2025年9月1日起施行。
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