ntent="true" style="padding: 0px; margin: 0px 0px 15px; color: rgb(51, 51, 51); font-family: 宋體; font-size: 16px;"> 該系統(tǒng)依托省藥品監(jiān)管局OA應(yīng)用平臺(tái),搭建了一套基于質(zhì)量管理體系(QMS)文件管理規(guī)則的開(kāi)放式知識(shí)管理系統(tǒng),具有多維度多層級(jí)文件檢索利用、法規(guī)文件結(jié)構(gòu)化處理、文件個(gè)性化組合應(yīng)用、個(gè)人業(yè)務(wù)知識(shí)管理等功能??蓪?shí)現(xiàn)日常監(jiān)管工作中對(duì)文件管理需求的“兩大滿(mǎn)足”:一是滿(mǎn)足傳統(tǒng)質(zhì)量管理體系(QMS)文件全生命周期的控制要求,在文件修改和更新時(shí)得到有效管理,并實(shí)施周期檢查和更新提醒機(jī)制,體現(xiàn)文件版本的現(xiàn)行、有效;二是滿(mǎn)足知識(shí)管理的關(guān)鍵要求,在文件格式化處理的基礎(chǔ)上,文件的關(guān)鍵內(nèi)容可以被快速精準(zhǔn)查詢(xún)和組合應(yīng)用,提高監(jiān)管工作效率。
ntent="true" style="padding: 0px; margin: 0px 0px 15px; color: rgb(51, 51, 51); font-family: 宋體; font-size: 16px;"> 目前,該系統(tǒng)已導(dǎo)入藥品監(jiān)管法律法規(guī)以及省藥品監(jiān)管局制度文件共1347份,后續(xù)還會(huì)持續(xù)增加和動(dòng)態(tài)更新。通過(guò)系統(tǒng)“文件控制+知識(shí)管理”一站式應(yīng)用,既提高了文件管理的便捷性、關(guān)聯(lián)性和可溯性,確保文件的有效性、適宜性和充分性,又推進(jìn)了質(zhì)量管理體系(QMS)與監(jiān)管業(yè)務(wù)深度融合、文件管理與OA辦公的協(xié)同發(fā)展。
ntent="true" style="padding: 0px; margin: 0px 0px 15px; color: rgb(51, 51, 51); font-family: 宋體; font-size: 16px;"> 省藥品監(jiān)管局下一步將加快完善“QMS文件”管理系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)從內(nèi)網(wǎng)鏈接至外網(wǎng)、從電腦端拓展至手機(jī)客戶(hù)端,推動(dòng)系統(tǒng)成為監(jiān)管規(guī)范的歸集地、依法行政的出發(fā)點(diǎn)、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的積淀池。(省局法規(guī)和科技處供稿)