為切實將省局關(guān)于建立缺陷整改閉環(huán)管理工作機制的相關(guān)要求落實落細(xì),有效防范藥品生產(chǎn)環(huán)節(jié)質(zhì)量安全風(fēng)險,第七分局積極探索方式方法,建立“1+3+N”工作模式,2024年對轄區(qū)內(nèi)22家藥品上市許可持有人/生產(chǎn)企業(yè)全覆蓋檢查36家次,共219項缺陷、10項整改計劃在缺陷管理臺賬中已全部銷號,實現(xiàn)監(jiān)督檢查全程閉環(huán)管理。
一是圍繞核心任務(wù),嚴(yán)格工作流程。以“提升藥品監(jiān)管效能,守牢藥品安全底線”為目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行建立缺陷閉環(huán)管理臺賬、審核現(xiàn)場檢查報告、督促提交整改報告、復(fù)核評估整改報告、持續(xù)追蹤整改計劃實施等五個環(huán)節(jié)的工作流程,凡是原因查找不準(zhǔn)確、整改內(nèi)容不全面、預(yù)防措施不到位的,檢查缺陷臺賬一律不予核銷,共退回再整改缺陷27項,修訂整改計劃4項,做到用程序促規(guī)范,用制度防隱患。
二是緊盯三個重點,嚴(yán)格審核評定。緊盯缺陷產(chǎn)生根本原因調(diào)查分析、風(fēng)險評估及控制措施、整改審核及效果評價等三個重點環(huán)節(jié),科學(xué)評判整改結(jié)論。對每家企業(yè)實時建立了《2024年檢查發(fā)現(xiàn)缺陷整改閉環(huán)管理一覽表》,將219項檢查缺陷的整改措施、整改計劃內(nèi)容及完成時間全部列入管理臺賬,適時跟蹤進(jìn)度,動態(tài)調(diào)整結(jié)果。
三是構(gòu)建多維模式,嚴(yán)格壓實責(zé)任。整改前抓預(yù)防,以督促企業(yè)培訓(xùn)考核、電話微信聯(lián)系、上門現(xiàn)場交流、約談、告誡信等多種形式開展政策宣講、合規(guī)指導(dǎo)、提醒告誡,做到教育警示在前,全年共約談企業(yè)4家、發(fā)出告誡信5家。整改中勤問效,轉(zhuǎn)變企業(yè)常把人為失誤認(rèn)定為缺陷根本原因的整改思路,防止大多糾正措施就是對相關(guān)員工再培訓(xùn)的做法,指導(dǎo)企業(yè)從組織機構(gòu)搭建、質(zhì)量管理文件、人員執(zhí)行能力、設(shè)備實際性能、年度質(zhì)量回顧、藥物警戒信息等多方面識別缺陷產(chǎn)生的真實原因,做到分類施策精準(zhǔn)管控,共完善整改措施 227項、修訂管理文件109個、改造硬件設(shè)備37個,避免缺陷重復(fù)發(fā)生。整改后必復(fù)盤,以發(fā)現(xiàn)缺陷項較多、整改不徹底、人員履職不到位的企業(yè)為重點,結(jié)合日常監(jiān)管工作對缺陷整改情況“回頭看”,復(fù)查舊問題整改,預(yù)防新問題發(fā)生,確保整改措施有效落實,整改計劃按時完成,將缺陷整改轉(zhuǎn)化為企業(yè)切實的質(zhì)量體系提升,杜絕虛假整改。
在2025年監(jiān)管工作中,第七分局將繼續(xù)跟蹤鞏固提升整改成效,嚴(yán)防問題反彈,督促企業(yè)不斷提高藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理水平,持續(xù)降低藥品質(zhì)量安全隱患。