省局機關各處(室)、檢查分局、直屬事業(yè)單位:
為加快推進職業(yè)化專業(yè)化藥品檢查員隊伍建設,進一步提升我省藥品(含醫(yī)療器械、化妝品,下同)檢查員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力,做好我省藥品檢查員實訓基地管理,根據(jù)《國務院關于建立職業(yè)化專業(yè)化藥品檢查員隊伍的意見》(國辦發(fā)〔2019〕36號)及《國家藥品監(jiān)督管理局關于加快推進職業(yè)化專業(yè)化藥品檢查員隊伍建設的實施意見》(國藥監(jiān)人〔2020〕32號),現(xiàn)制定印發(fā)我省《藥品檢查員實訓基地管理辦法》,請遵照執(zhí)行。
山西省藥品監(jiān)督管理局辦公室
2025年8月13日? ? ? ? ?
(主動公開)
山西省藥品監(jiān)督管理局
藥品檢查員實訓基地管理辦法
第一章?總則
第一條?為提升藥品(含醫(yī)療器械、化妝品,下同)檢查員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力水平,加強藥品檢查員教育培訓,做好藥品檢查員實訓基地遴選管理工作,根據(jù)《國務院關于建立職業(yè)化專業(yè)化藥品檢查員隊伍的意見》(國辦發(fā)〔2019〕36號)及《國家藥品監(jiān)督管理局關于加快推進職業(yè)化專業(yè)化藥品檢查員隊伍建設的實施意見》(國藥監(jiān)人〔2020〕32號)要求,結合我省實際,制訂本辦法。
第二條??本辦法適用于山西省藥品檢查員實訓基地的遴選及管理工作。
第三條??實訓基地的主要功能是為藥品檢查員提供專業(yè)技術學習、觀摩、實訓、模擬檢查及合作開展相關課題研究等。
第四條?實訓基地包括藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)、化妝品生產(chǎn)企業(yè)、藥物和醫(yī)療器械臨床試驗機構、藥物非臨床研究機構、高等院校、相關執(zhí)法機構等。
第五條??省局檢查中心具體承擔實訓基地的現(xiàn)場考察、資格認定、統(tǒng)籌管理及使用等相關工作。
第六條??實訓基地的建設應納入我省藥品檢查員隊伍建設總體發(fā)展規(guī)劃。實訓基地的設立應遵循培訓必需、雙方自愿、條件優(yōu)選、動態(tài)管理的原則。
第二章?基本條件和遴選程序
第六條??藥品檢查員實訓基地應具備以下基本條件:
(一)遵守國家有關法律法規(guī);
(二)具有一定規(guī)模,處于行業(yè)領先地位,并擁有良好的組織和接待能力,運作流程規(guī)范有序,原則上具備每年能夠承接不少于3次,共計不少于60人次實訓任務能力,具體培訓人次可根據(jù)入庫檢查員數(shù)量進行適當調(diào)整;
(三)具備規(guī)范的實訓管理制度,具有保障基地建設、管理和正常運轉(zhuǎn)的組織和人員;
(四)實訓指導專業(yè)人員應具有較高的專業(yè)水平、較強的綜合素質(zhì)、豐富的實踐經(jīng)驗,能夠承擔實訓指導工作職責;
(五)能滿足學員進行現(xiàn)場觀摩、講解交流、模擬檢查,并提供必要的防護設備,使學員深入一線熟練掌握產(chǎn)品實際研發(fā)生產(chǎn)過程,生產(chǎn)、質(zhì)量和經(jīng)營管理以及現(xiàn)場檢查等環(huán)節(jié);
(六)具有固定的實訓場地和滿足實訓教學需求的設施設備,場地及設施設備應符合國家安全標準,具有開展現(xiàn)場教學及開展相關課題研究的能力水平和客觀條件;
(七)具備法人資格,在藥品監(jiān)管領域有良好信譽,近年來未發(fā)生嚴重違法違規(guī)行為及重大質(zhì)量事故。
第七條?創(chuàng)建實訓基地可由申報實訓基地的機構、企事業(yè)單位提出設立實訓基地的書面申請,也可由相關業(yè)務處結合工作實際進行直接推薦。
第八條?藥品檢查員實訓基地的遴選原則上按以下程序辦理:
(一)申報
省局檢查中心根據(jù)培訓工作整體需求,啟動實訓基地初選工作。符合實訓基地基本條件的,由申報單位填寫《山西省藥品監(jiān)督管理局藥品檢查員實訓基地申報表》(附件1)報省局檢查中心。
(二)遴選初審。省局人事處組織相關業(yè)務處和檢查中心進
行申報材料審核、開展現(xiàn)場驗收等工作,根據(jù)審查和驗收情況,出具審查報告(附件2),并提交局務會研究確定。
(三)審定與公示
經(jīng)省局審定通過的實訓基地名單在局官方網(wǎng)站進行5個工作日的公示。在公示期間,如收到投訴舉報且核查屬實的,取消其資格。
(四)認定授牌
公示期滿后,省局與申報單位簽訂《山西省藥品檢查員實訓基地協(xié)議書》(附件3),授予“山西省XX檢查員實訓基地”資格證書并頒發(fā)銘牌,有效期暫定為3年,具體以合作協(xié)議為準。?
第三章?實訓基地管理
第九條?藥品檢查員實訓基地在合作期間,應當遵守國家法律法規(guī),履行約定義務,并遵守以下規(guī)定:
(一)實訓基地掛牌資質(zhì),應僅限用于藥品檢查員培訓項目。嚴格執(zhí)行防范利益沖突有關規(guī)定。實訓基地不得私下與培訓學員聯(lián)系,不得以藥品檢查員實訓基地的名義開展商業(yè)宣傳。不再授牌或已撤銷的單位,不得繼續(xù)使用“山西省藥品監(jiān)督管理局實訓基地”銘牌。
(二)檢查員在實訓期間由實訓基地產(chǎn)生的交通費、食宿費、培訓師資費、耗材使用費等費用由省藥監(jiān)局承擔,并按照《山西省藥品檢查員實訓基地協(xié)議書》有關規(guī)定給予支付,培訓項目所涉及的費用應當符合相關財政規(guī)定。
第十條?培訓基地使用
(一)檢查中心結合培訓需求提出年度培訓計劃,并通知實訓基地承擔相應的培訓任務。
(二)省局檢查中心負責培訓計劃組織實施,提前與實訓基地溝通,開展理論學習、觀摩、模擬檢查等活動,實訓基地指派專人配合完成培訓工作。
(三)檢查員實訓前,簽訂檢查員實訓《保密承諾書》(附件4)。在實訓期間,應嚴格遵守實訓基地各項管理制度及操作要求,并做好實訓期間的實訓記錄。
第十一條??省局檢查中心定期對實訓基地進行檢查指導,負責統(tǒng)計匯總實訓基地年度使用情況,并負責實訓基地檔案的建立和管理。
第十二條??省局檢查中心對實訓基地實行動態(tài)管理,每三年評估一次,并出具評估報告。對條件好、學員滿意度高、培訓質(zhì)量穩(wěn)定的實訓基地重新簽訂協(xié)議,繼續(xù)使用;對于審核不符合要求的實訓基地取消其資格,協(xié)議終止;對不能履行約定義務或違反省藥監(jiān)局相關規(guī)定或嚴重失信,違反國家法律法規(guī),受行政處罰情節(jié)嚴重的實訓基地,省藥監(jiān)局有權隨時解除協(xié)議。
第四章??附則
第十三條?本辦法由省藥品監(jiān)督管理局負責解釋。
第十四條?本辦法自發(fā)布之日起施行。
附件:?1.山西省藥品監(jiān)督管理局藥品檢查員實訓基地申報表
2.實訓基地建設項目審查表
3.《山西省藥品檢查員實訓基地協(xié)議書》
4.《保密承諾書》
附件1
山西省藥品監(jiān)督管理局
藥品檢查員實訓基地申報表
申報單位(蓋章)????????????
主 ?管 ?部 ?門 ???????????????????????????????
填 ?報 ?時 ?間 ???????????????????????????????
山西省藥品監(jiān)督管理局?制
2025年8月? ? ? ? ??
單位名稱
培訓領域
單位地址
郵編
E-mail
企業(yè)負責人
職務
電話
聯(lián)系人
職務
電話
企業(yè)基本
情況介紹
可同時容納
培訓人數(shù)
培
訓
主
要
設
施
設
備
師
資
隊
伍
情
況
現(xiàn)有人數(shù)(人)
管理人員(人)
培訓教師(人)
高級職稱
中級職稱
培
訓
管
理
制
度
序號
制度名稱
1
2
3
4
5
6
申
報
單
位
意
見
經(jīng)認真審核,本單位所填內(nèi)容屬實。
(公章)
?年??月??日
業(yè)
務
處
室
推
薦
意
見
年??月??日
省
級
藥
品
監(jiān)
管
部
門
意
見
年??月??日
說明:此表一式三份,表格空間不足可附頁。
附件2
實訓基地建設項目審查表
被考核單位: ????????????????????????????????????????????????????????????????????
序號
考核項目
考核內(nèi)容
考核要點
考核辦法
合格
基本
合格
不合格
1
培訓管理
基地組織
(1)基地是否有專門組織機構負責實訓基地的管理和協(xié)調(diào)。
基地有專門組織機構負責實訓基地的管理和協(xié)調(diào),合格;否則不合格。
(2)人員分工明確,責任到人。
人員有具體分工,責任到人,合格;否則不格。
基地管理
(3)培訓管理、財務管理、資產(chǎn)管理、風險管理、安全管理等制度健全,運行規(guī)范。
培訓管理、財務管理、資產(chǎn)管理、風險管理、安全管理等制度健全,5項制度全部健全合格;少一項基本合格;少兩項以上不合格。
2
培訓設施與師資條件
場地條件
(4)培訓場所能滿足年培訓60名以上高技能人才的需要。
所報各專業(yè)培訓場所總面積能滿足年培訓60名以上高技能人才的需要的,合格;不能滿足的,酌情給予基本合格或不合格。
裝備條件
(5)培訓設備工位、先進程度與特色專業(yè)相匹配;
培訓設備工位、先進程度與特色專業(yè)相匹配,合格;不相匹配的,不合格。
(6)培訓設備數(shù)量滿足實訓培訓需要。
培訓設備數(shù)量達到要求,合格;未達要求的,酌情給予基本合格或不合格。
師資條件
(7)所建實訓基地的師資滿足高技能人才培養(yǎng)要求。
所建專業(yè)師資滿足高技能人才培養(yǎng)要求的,合格;不能滿足要求的不合格。
課程體系
(8)所建實訓基地構建了與培養(yǎng)高技能人才需求相適應的培訓課程體系。
所建實訓基地構建了與培養(yǎng)高技能人才需求相適應的培訓課程體系的,合格;未構建的,不合格。
課程
開發(fā)
(9)實訓課程以工作任務為導向、 以學員職業(yè)能力提升為核心,體現(xiàn)專業(yè)學習和工作實踐緊密結合的“工學一體、學做合一”的特征。
實訓課程以工作任務為導向、以學員職業(yè)能力提升為核心,體現(xiàn)專業(yè)學習和工作實踐緊密結合的“工學一體、學做合一”的特征,合格;未體現(xiàn)該特征的,不合格。
3
培訓體系建設
師資
建設
(10)師生比為1:20,師資隊伍建設達標。
師生比為1:20,合格;未達標的,不合格。
(11)具有專業(yè)技術人員擔任教師。
專業(yè)技術人員擔任教師,合格;否則,不合格。
4
社會評價
效果
評價
(12)建立了過程性考核與終結性考核相結合的培訓教學質(zhì)量評價機制,嚴格實行培訓質(zhì)量管理。
建立了過程性考核與終結性考核相結合的培訓教學質(zhì)量評價機制,并切實開展相關評價的,合格;一般的,基本合格;未開展的,不合格。
體系
構建
(13)培訓模式、課程設置、師資建設、培訓裝備和能力評價等方面構建了較為完備的高技能人才培訓體系。
合作培訓、課程設置、教材開發(fā)、師資建設、能力評價等環(huán)節(jié)工作運行良好,合格;運行一般的,給予基本合格或不合格。
規(guī)模
效應
(14)在本區(qū)域內(nèi)有較高的行業(yè)影響及較好的社會評價。
能在本領域發(fā)揮示范作用的,合格;一般的,基本合格。
總體評價
考核組組長(簽字): ????????????????????考核組成員(簽字):
年 ?月 ?日 ?????????????????年 ?月 ?日
備注:合格率達到80%及以上,為考核合格。
附件3
山西省藥品檢查員實訓基地協(xié)議書
甲方:山西省藥品監(jiān)督管理局
法定代表人:??????????????
地址:山西省太原市小店區(qū)龍城大街85號
聯(lián)系方式:??????????????
乙方:??????????????
法定代表人:??????????????
地址:?????????????
聯(lián)系方式:?????????????
為增強山西省職業(yè)化專業(yè)化藥品檢查員培訓工作的針對性和實效性,發(fā)揮聯(lián)合教學優(yōu)勢,突出理論聯(lián)系實際的培訓特色,全面提升檢查員綜合素質(zhì),甲乙雙方本著相互協(xié)作、互惠互利、資源共享、共同發(fā)展的原則,就共同建設藥品檢查員實訓基地事宜,達成如下協(xié)議:
一、合作目標
雙方共同建立藥品檢查員實訓基地,通過整合資源,為山西省藥品檢查員提供高質(zhì)量的實踐培訓平臺,提升其業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng),以適應日益嚴格的藥品監(jiān)管需求。
二、甲方權利與義務
(一)權利
1.根據(jù)山西省職業(yè)化專業(yè)化藥品檢查員教育培訓工作需要,結合乙方基地建設條件,有權決定是否將乙方作為實訓基地。
2.對乙方提供的教學計劃、培訓方案、師資情況等進行審定,提出意見和建議。
3.對乙方的實訓教學工作進行監(jiān)督和檢查,包括教學質(zhì)量、安全管理、保密措施等方面。
4.在乙方發(fā)生嚴重失信、涉嫌違反國家有關法律法規(guī)及其他可能對甲方造成負面影響等情況時,有權隨時撤銷乙方實訓基地資格。
(二)義務
1.提前將現(xiàn)場教學計劃(包括現(xiàn)場教學人數(shù)、課程、時間等)通知乙方,與乙方共同確定并執(zhí)行教學計劃。
2.發(fā)揮自身資源優(yōu)勢,為乙方提供業(yè)務咨詢、政策理論等方面的指導,協(xié)助乙方提升教學水平。
3.督促參訓學員嚴格執(zhí)行乙方的安全、保密等各項規(guī)章制度,對學員在實訓期間的行為進行管理和約束。
4.按照山西省有關培訓經(jīng)費管理辦法,承擔參訓學員在培訓期間的交通費、食宿費等費用。
三、乙方權利與義務
(一)權利
1.有權要求甲方按照協(xié)議約定,提前通知教學計劃,并提供必要的協(xié)助和支持。
2.有權對甲方提出的教學意見和建議進行反饋和溝通,共同探討優(yōu)化教學方案。
3.在滿足甲方培訓要求的前提下,可合理安排基地資源,開展其他合法合規(guī)的業(yè)務活動。
(二)義務
1.根據(jù)甲方需求,確定教學計劃和培訓方案,包括教學目標、教學內(nèi)容、教學模式、師資情況等,并報甲方審定。每年應當能承接不少3次甲方組織的相關培訓活動。
2.配備滿足教學需求的教學硬件和軟件,提供相應教學、交流場所,為實訓教學提供相應的條件和必要的服務。培訓過程中安排人員全程參與現(xiàn)場介紹、現(xiàn)場答問和討論等教學環(huán)節(jié),對提供的場所、設施設備確保安全。
3.確定基地負責人,負責對基地的管理,并安排專人負責與甲方進行日常工作聯(lián)絡。
4.對甲方培訓班包括課程設計、師資、學員信息等在內(nèi)的任何資料及有關信息嚴格保密,不得向第三方提供。未經(jīng)甲方同意,不得以甲方名義舉辦各類培訓班。
5.承擔實訓基地日常管理費、基地設施的使用和服務費。
四、保密條款
1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、教學資料、學員信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。
2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止后二年。
五、知識產(chǎn)權條款
1.雙方在合作過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權,如培訓教材、教學課件、研究成果等,由雙方協(xié)商確定歸屬。若無明確約定,則歸屬于創(chuàng)造方,但使用方有權在合作范圍內(nèi)使用。
2.未經(jīng)知識產(chǎn)權所有者書面同意,另一方不得擅自將相關知識產(chǎn)權用于其他商業(yè)目的或向第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用。
六、費用及支付
1.參訓學員在培訓期間的交通費、食宿費等費用由甲方按照山西省有關培訓經(jīng)費管理辦法支出。
2.除上述費用外,雙方因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的其他費用,由各自承擔,另有約定除外。
七、協(xié)議變更與解除
1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本協(xié)議。
2.若因不可抗力或法律法規(guī)政策調(diào)整等不可預見、不可避免的原因,導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明,雙方應協(xié)商解決方案。
3.如乙方違反本協(xié)議約定,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方承擔相應的違約責任;如甲方未按照協(xié)議約定履行義務,乙方有權要求甲方糾正,若甲方在合理期限內(nèi)未糾正,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的損失。
八、違約責任
1.若甲方未按照協(xié)議約定支付費用或提供協(xié)助,應按照未支付金額或給乙方造成損失的10%向乙方支付違約金,并承擔因此給乙方造成的損失。
2.若乙方未按照協(xié)議約定提供教學服務、場地設施,或違反保密義務、擅自以甲方名義開展活動等,應向甲方支付違約金1萬元,并承擔因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于重新組織培訓的費用、甲方的聲譽損失等。同時,甲方有權視情節(jié)輕重,暫?;虺蜂N乙方實訓基地資格。
九、爭議解決
1.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。
2.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。
十、其他條款
1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為三年。
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力;如補充協(xié)議與本協(xié)議存在沖突,以補充協(xié)議為準 。
甲方(蓋章):
法定代表人或授權代表(簽字):
簽訂日期:??????年??????月??????日
乙方(蓋章):
法定代表人或授權代表(簽字):
簽訂日期:??????年??????月??????日
附件4
保密承諾書
承諾人(實訓人員):??????
身份證號:??????
實訓單位:??????
一、保密義務承諾
本人在參與??????(實訓單位名稱)藥品檢查員實訓期間,鄭重承諾:
1.嚴格保密信息范圍:對接觸到的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、質(zhì)量數(shù)據(jù)、研發(fā)資料、企業(yè)經(jīng)營信息及監(jiān)管內(nèi)部文件等全部保密信息,承擔嚴格保密責任。
2.禁止泄露與使用:不以任何形式(口頭、書面、電子等)向第三方披露保密信息,不將保密信息用于實訓以外的任何用途,不利用保密信息謀取私利。
3.妥善保管信息:對涉密文件、電子數(shù)據(jù)等采取加密存儲、限制訪問等措施,防止信息被不當獲取或傳播。
二、實訓結束后義務
實訓結束后,本人將:
立即歸還所有涉密資料(含紙質(zhì)、電子檔),不留存副本;按要求刪除或格式化存儲涉密信息的電子設備,確保信息不可恢復。
三、其他
本承諾書自簽字之日起生效,保密期限為實訓期及結束后__________年(如“2年”)。
承諾人簽字:??????
日期:??????年????月????日