(黑藥監(jiān)綜許〔2024〕41號)
局機關相關處室,藥品審核查驗中心:
《省藥監(jiān)局推進“兩品一械”電子證照應用推廣工作方案》已經(jīng)2024年第2次局長辦公會審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
黑龍江省藥品監(jiān)督管理局綜合財務處
2024年6月13日
省藥監(jiān)局推進“兩品一械”電子證照應用推廣工作方案
為推進“兩品一械”電子證照工作,根據(jù)《關于加快推進電子證照擴大應用領域和全國互通互認的意見》(國辦發(fā)〔2022〕3號)《黑龍江省一體化在線政務服務平臺電子證照管理辦法(試行)》(黑政辦規(guī)〔2021〕32號)等有關要求,結合工作實際,特制定本方案。
一、總體要求
堅持以人民為中心的思想,貫徹新發(fā)展理念,深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”,推進藥品監(jiān)管領域涉電子證照工作,實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門互信互認和共享共用,提高政務服務效能和監(jiān)管水平,不斷優(yōu)化醫(yī)藥營商環(huán)境,助推醫(yī)藥產業(yè)高質量發(fā)展。
二、工作目標
2024年至2025年,圍繞“兩品一械”行政許可事項,實現(xiàn)省本級“兩品一械”電子證照應用推廣工作。
(一)2024年底前,試行“十二證”,既《藥品生產許可證》《醫(yī)療機構制劑許可證》《藥品經(jīng)營許可證》(藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖總部)《醫(yī)療器械生產許可證》《化妝品生產許可證》《藥品(醫(yī)療器械)互聯(lián)網(wǎng)信息服務資格證書》《醫(yī)療機構制劑臨床研究批件》《醫(yī)療機構制劑注冊批件》《醫(yī)療機構制劑注冊補充申請批件》《醫(yī)療機構制劑再注冊批件》《醫(yī)療機構中藥制劑調劑使用批準通知書》《醫(yī)療器械注冊證》電子證照。具備電子證照發(fā)放能力的,啟用電子證照。
(二)2025年底前,進一步優(yōu)化行政許可辦理流程,充分發(fā)揮電子證照在藥品監(jiān)管工作中的實際作用,擴大電子證照在藥品監(jiān)管領域的使用范圍,完成電子證照在“兩品一械”生產、經(jīng)營、使用和監(jiān)督管理活動各環(huán)節(jié)的全面應用。
三、責任分工
(一)行政許可處負責統(tǒng)籌推進電子證照應用推廣工作及“六證”,既《藥品生產許可證》《醫(yī)療機構制劑許可證》《藥品經(jīng)營許可證》(藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖總部)《醫(yī)療器械生產許可證》《化妝品生產許可證》《藥品(醫(yī)療器械)互聯(lián)網(wǎng)信息服務資格證書》數(shù)據(jù)生成、日常維護。
(二)藥品注冊處負責“五批件”,既《醫(yī)療機構制劑臨床研究批件》《醫(yī)療機構制劑注冊批件》《醫(yī)療機構制劑注冊補充申請批件》《醫(yī)療機構制劑再注冊批件》《醫(yī)療機構中藥制劑調劑使用批準通知書》數(shù)據(jù)生成、日常維護。
(三)醫(yī)療器械監(jiān)管處負責《醫(yī)療器械注冊證》數(shù)據(jù)生成、日常維護。
(四)科技規(guī)劃處負責電子證照技術支持及與黑龍江政務服務網(wǎng)的溝通協(xié)調。
(五)行政許可處、藥品注冊處、藥品監(jiān)管處、醫(yī)療器械監(jiān)管處、化妝品監(jiān)管處、科技規(guī)劃處、綜合執(zhí)法監(jiān)督局、各稽查處、藥品審核查驗中心負責職責范圍內電子證照應用推廣。
四、工作任務
(一)制定電子證照事項清單
依據(jù)全省藥品政務服務事項目錄清單,按照“應上盡上”原則,結合我省實施電子證照情況,分批制定《黑龍江省“兩品一械”電子證照事項清單》(以下簡稱《電子證照事項清單》)。(責任部門:行政許可處、藥品注冊處、醫(yī)療器械監(jiān)管處,配合部門:科技規(guī)劃處)
(二)采集對接電子證照數(shù)據(jù)
根據(jù)《電子證照事項清單》,向黑龍江政務服務網(wǎng)逐一報送電子證照庫數(shù)據(jù)采集工作,協(xié)調數(shù)字政府設置完善電子簽章,配置電子證照基本信息、證照模板、印章印文圖像等照面信息。(責任部門:科技規(guī)劃處,配合部門:行政許可處、藥品注冊處、醫(yī)療器械監(jiān)管處)
(三)啟用電子證照
電子證照隨行政許可審批同步生成、隨企業(yè)行政許可信息變更同步更新,逐步實現(xiàn)“兩品一械”電子證照全覆蓋。企業(yè)可通過黑龍江政務服務網(wǎng)PC端、全省事APP獲取相應的電子證照正副本信息,變更記錄可通過黑龍江省藥品監(jiān)督管理局官網(wǎng)進行查詢。(責任部門:行政許可處、藥品注冊處、醫(yī)療器械監(jiān)管處)
(四)拓展電子證照應用場景
持續(xù)擴大電子證照應用范圍,拓寬藥品監(jiān)管領域電子證照使用群體,實現(xiàn)電子證照跨地區(qū)、跨部門互信互認和共享共用。
1.擴展政務服務場景。在辦理行政許可事項核發(fā)、變更、補證、換證等業(yè)務時,自動生成相應電子證照及變更信息,原有紙質證照在有效期內可繼續(xù)使用。
2.規(guī)范日常監(jiān)管亮證場景。監(jiān)管部門開展監(jiān)督檢查工作時,應對市場主體通過黑龍江政務服務網(wǎng)PC端、全省事APP出示的“兩品一械”電子證照,或出示下載打印的紙質憑證等亮證行為的合規(guī)性予以認可。監(jiān)管人員可通過在線核驗、網(wǎng)站查詢等方式核查電子證照的真?zhèn)巍?span style="font-weight: bold;">(責任部門:行政許可處、藥品注冊處、藥品監(jiān)管處、醫(yī)療器械監(jiān)管處、化妝品監(jiān)管處、綜合執(zhí)法監(jiān)督局、各稽查處、藥品審核查驗中心)
(五)強化電子證照系統(tǒng)運行維護
嚴格落實國家網(wǎng)絡安全相關法律法規(guī)要求及信息安全管理責任,加強電子證照庫運行網(wǎng)絡和信息安全管理,做好電子證照庫數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)網(wǎng)絡安全維護等工作,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。(責任單位:科技規(guī)劃處,配合部門:行政許可處、藥品注冊處、醫(yī)療器械監(jiān)管處)
五、工作要求
(一)提高思想認識?!皟善芬恍怠彪娮幼C照應用推廣工作是深化“放管服”改革,優(yōu)化營商環(huán)境的重要手段和具體舉措。各部門要提高政治站位,堅持“一盤棋”思想,明確責任分工,抓好工作落實,確保工作成效。
(二)深入推進落實。各部門要持續(xù)推進“兩品一械”電子證照應用推廣工作、不斷拓展電子證照應用范圍,在行政許可、現(xiàn)場檢查、日常監(jiān)管、執(zhí)法辦案過程中,充分發(fā)揮電子證照作用,加強信息共享、確保相關數(shù)據(jù)及時更新,提高監(jiān)管執(zhí)法效率和政務服務水平。
(三)積極宣傳推廣。加大電子證照宣傳力度,通過官網(wǎng)、微信公眾號及媒體渠道積極宣傳推廣工作,指導企業(yè)和從業(yè)人員正確使用電子證照,為“兩品一械”電子證照應用推廣工作營造良好的輿論氛圍。
(四)及時歸納總結。通過市場主體和監(jiān)管部門的實際應用,及時歸納總結“兩品一械”電子證照工作出現(xiàn)的問題,持續(xù)優(yōu)化電子證照系統(tǒng),積極采納相關建議,不斷提高電子證照的可靠性和便利性。